Factuurvereisten voorgeschreven door de belastingdienst

Eisen volledige BTW-factuur per 1 januari 2013

1. Datum uitreiking factuur.
2. Opeenvolgend factuurnummer (meerdere reeksen mag).
3. BTW-identificatienummer leverancier / dienstverrichter.
4. BTW-identificatienummer afnemer bij toepassing verleggingsregeling of als een intracommunautaire levering wordt verricht.
5. NAW-gegevens ondernemer en afnemer.
6. Geleverde goederen of diensten: hoeveelheid en duidelijke omschrijving.
7. Datum waarop levering of dienst heeft plaatsgevonden.
8. De maatstaf van heffing voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs exclusief BTW, evenals de eventuele (vooruitbetalings)kortingen die niet bij de eenheidsprijs zijn inbegrepen.
9. Het toegepaste BTW-tarief.
10. Het te betalen BTW-bedrag.
11. Indien de afnemer i.p.v. leverancier of dienstverrichter de factuur uitreikt, de vermelding: - Factuur uitgereikt door de afnemer.
12. (Indien van toepassing): - Verwijzing naar de vrijstelling of intracommunautaire levering.
13. Indien een verleggingsregeling van toepassing is, de vermelding: - BTW verlegd.
14. Gegevens over het vervoermiddel (nieuw of gebruikt).
15. (Indien van toepassing) de vermelding: - Bijzondere regeling reisbureaus.
16. (Indien van toepassing) de vermelding: - Bijzondere regeling – gebruikte goederen of; - Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen of; - Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten.
17. Indien van toepassing: - NAW-gegevens en BTW-identificatienummer fiscaal vertegenwoordiger.

Punten 11, 13, 15 en 16 zijn nieuw.

Let op! Op het uitreiken van een onjuiste factuur staat per 1 januari 2013 een boete van maximaal € 4.920,-.

Eisen vereenvoudigde BTW-factuur per 1 januari 2013

U krijgt vanaf 1 januari 2013 de mogelijkheid om een vereenvoudigde factuur uit te reiken als het factuurbedrag niet hoger is dan € 100. Een vereenvoudigde factuur dient aan de volgende eisen te voldoen:

1. Factuurdatum.
2. NAW-gegevens leverancier.
3. Aard geleverde goederen of verrichte diensten.
4. Het te betalen BTW-bedrag, óf de gegevens waarmee dat bedrag kan worden berekend.

Let op! Op het uitreiken van een onjuiste factuur staat per 1 januari 2013 een boete van maximaal € 4.920,-.