Skip to main content

Kennismigranten HSM

Internationaal talent aantrekken én fiscaal goed geregeld

Steeds meer organisaties halen hoogopgeleide specialisten (HSM) uit het buitenland. Dat brengt kansen, maar ook extra regels met zich mee: IND-procedures, salariscriteria, verblijfsvergunningen en de Nederlandse 30%-regeling. Maxol ondersteunt werkgevers en buitenlandse werknemers bij deze twee kernonderdelen.

Erkend IND-referent voor kennismigranten

Internationaal talent aantrekken is vaak een uitdaging. De regels rondom kennismigranten, IND-aanvragen en salariscriteria zijn complex en kostenbaar in tijd. Tegelijkertijd wilt u de beste mensen niet mislopen omdat uw organisatie nog geen erkend referent is bij de IND.

Maxol Finance Services is IND erkend referent voor kennismigranten en combineert dit met HR- & salarisadministratie. Zo haalt u snel en veilig hoogopgeleide medewerkers naar Nederland, zónder zelf door het hele erkenningstraject heen te hoeven.

Payrolling via Maxol

Versnelde toelatingsprocedure via Maxol als erkend referent van de IND
Om een kennismigrant (highly skilled migrant) naar Nederland te halen, moet de werkgever normaal gesproken door de IND erkend zijn als referent. Dat is wettelijk verplicht voor de kennismigrantenregeling.

Erkenning als referent heeft voordelen – zoals een versnelde toelatingsprocedure en minder bewijslast – maar:

  • de aanvraag kost tijd en geld;
  • uw betrouwbaarheid en continuïteit worden beoordeeld;
  • u krijgt wettelijke plichten (administratie-, informatie- en zorgplicht).
Werkt u via Maxol als erkend referent, dan:
  • hoeft uw eigen bedrijf geen erkend referent te worden;
  • profiteert u wel van de versnelde toelatingsprocedure;
  • loopt u minder risico en heeft u minder interne administratie.
Acting on your behalf and in line with your procedures

Payrolling via Maxol – zo werkt het

Onze dienstverlening lijkt op wat grotere payrollpartijen doen, maar dan met de persoonlijke benadering van een kleinschalig kantoor.
1

U vindt de kandidaat

U heeft een hoogopgeleide kandidaat gevonden van buiten de EU/EER/Zwitserland die in Nederland voor uw organisatie komt werken.

2

Maxol wordt de formele werkgever (payroll)

De kennismigrant komt juridisch in dienst bij Maxol. Wij verzorgen het arbeidscontract en de volledige salarisadministratie. U bent feitelijk opdrachtgever/inlener.

3

Maxol regelt de IND-procedure als erkend referent

  • Check van de voorwaarden voor de kennismigrantenregeling (functie, opleiding, salariscriteria);
  • Voorbereiden en indienen van de aanvraag arbeid als kennismigrant bij de IND;
  • Afstemming over startdatum, huisvesting en overige praktische zaken.
4

Salaris & HR-administratie door Maxol

  • Correcte en tijdige verloning volgens Nederlandse wet- en regelgeving;
  • Loonheffingen en sociale premies;
  • Loonstroken, jaaropgaven en eventuele pensioenregeling.
5

U stuurt inhoudelijk aan

In de praktijk werkt de kennismigrant gewoon in uw organisatie. U stuurt aan op de inhoud van het werk; wij borgen de juridische, fiscale en administratieve kant.

Wij ondersteunen u onder meer bij:

  • toetsing of de kandidaat aan de voorwaarden voor kennismigranten voldoet;
  • advies over het juiste salarisniveau (boven het geldende minimum voor kennismigranten);
  • opstellen van het arbeidsovereenkomstvoorstel;
  • voorbereiden en indienen van de aanvraag bij de IND;
  • begeleiden van aanvullende vragen/verzoeken van de IND;
  • afstemming met de kennismigrant over documenten, planning en startdatum;
  • volledige salarisadministratie en loonheffingen vanaf de eerste werkdag.
Let op: wij werken altijd binnen de geldende wet- en regelgeving en de richtlijnen van de IND en Belastingdienst.

Interessant?
We helpen verder!

Voordelen van samenwerken met Maxol

Sneller aan de slag

... dankzij onze erkend referentschap
De Nederlandse overheid hanteert een beperkt toelatingsbeleid voor werknemers van buiten de EU/EER en Zwitserland. De gedachte daarachter is dat Nederlandse werknemers en werknemers uit de EU in principe voorrang hebben op onze arbeidsmarkt.

Voor veel ondernemingen is het verkrijgen van die erkenning als referent een tijdrovend en administratief zwaar traject. Maxol is zelf erkend referent bij de IND en kan daardoor gebruikmaken van de versnelde toelatingsprocedure. Zo kun je toch kennismigranten inzetten, zonder dat je jouw eigen organisatie door het hele erkenningstraject hoeft te laten gaan.

Als IND erkend referent mogen wij gebruikmaken van de versnelde toelatingsprocedure. De IND streeft ernaar om aanvragen van erkende referenten aanzienlijk sneller af te handelen dan reguliere aanvragen.

Erkenning niet nodig

... u heeft geen eigen erkenning nodig
U hoeft geen kostbare en tijdrovende erkenningsaanvraag te doen, met bijbehorende jaarlijkse verplichtingen en mogelijke audits. Wij hebben die status al en zetten die in voor uw kennismigranten.

Wanneer je een kennismigrant wilt inzetten, krijg je te maken met complexe wet- en regelgeving en extra administratieve verplichtingen. Je bedrijf moet namelijk IND erkend referent zijn.

Maxol is officieel IND erkend referent en kan daardoor gebruikmaken van de versnelde toelatingsprocedure. Dat betekent dat jij geen omkijken hebt naar de administratieve rompslomp, je geen zorgen hoeft te maken over de details van wet- en regelgeving en jouw internationale medewerker snel aan de slag kan.

Internationale kennis

... vakkennis op HR gebied
We zijn persoonlijk, kleinschalig, NOAB-gecertificeerd en internationaal gewend. We zijn een Rotterdams administratiekantoor met een internationaal klantenbestand én volwaardig NOAB-lid. Dat betekent dat we werken volgens strikte kwaliteits- en beroepsregels en onze vakkennis continu op peil houden. Ook hebben we een nevenvestiging in het zuiden.

Maxol is officieel IND erkend referent en kan daardoor gebruikmaken van de versnelde toelatingsprocedure. Dat betekent dat jij geen omkijken hebt naar de administratieve rompslomp, je geen zorgen hoeft te maken over de details van wet- en regelgeving en jouw internationale medewerker snel aan de slag kan.

Acting on your behalf and in line with your procedures
Maxol Finance Services
"Onze ervaring op het gebied van fiscale, administratieve, financiële dienstverlening is uw garantie van een goede samenwerking!"