Kennismigranten HSM

Internationaal talent aantrekken én fiscaal goed geregeld

Steeds meer organisaties halen hoogopgeleide specialisten (HSM) uit het buitenland. Dat brengt kansen, maar ook extra regels met zich mee: IND-procedures, salariscriteria, verblijfsvergunningen en de Nederlandse 30%-regeling. Maxol ondersteunt werkgevers en buitenlandse werknemers bij deze twee kernonderdelen.

Offerte aanvragen

Erkend IND-referent voor kennismigranten

Internationaal talent aantrekken is vaak een uitdaging. De regels rondom kennismigranten, IND-aanvragen en salariscriteria zijn complex en kostenbaar in tijd. Tegelijkertijd wilt u de beste mensen niet mislopen omdat uw organisatie nog geen erkend referent is bij de IND.

Maxol Finance Services is IND erkend referent voor kennismigranten en combineert dit met HR- & salarisadministratie. Zo haalt u snel en veilig hoogopgeleide medewerkers naar Nederland, zónder zelf door het hele erkenningstraject heen te hoeven.

Payrolling via Maxol

Versnelde toelatingsprocedure via Maxol als erkend referent van de IND

Om een kennismigrant (highly skilled migrant) naar Nederland te halen, moet de werkgever normaal gesproken door de IND erkend zijn als referent. Dat is wettelijk verplicht voor de kennismigrantenregeling.

Erkenning als referent heeft voordelen – zoals een versnelde toelatingsprocedure en minder bewijslast – maar:

de aanvraag kost tijd en geld;
uw betrouwbaarheid en continuïteit worden beoordeeld;
u krijgt wettelijke plichten (administratie-, informatie- en zorgplicht).

Werkt u via Maxol als erkend referent, dan:

hoeft uw eigen bedrijf geen erkend referent te worden;
profiteert u wel van de versnelde toelatingsprocedure;
loopt u minder risico en heeft u minder interne administratie.
Reduce business costs

Acting on your behalf and in line with your procedures

Payrolling via Maxol – zo werkt het

Onze dienstverlening lijkt op wat grotere payrollpartijen doen, maar dan met de persoonlijke benadering van een kleinschalig kantoor.

U vindt de kandidaat

U heeft een hoogopgeleide kandidaat gevonden van buiten de EU/EER/Zwitserland die in Nederland voor uw organisatie komt werken.

Maxol wordt de formele werkgever (payroll)

De kennismigrant komt juridisch in dienst bij Maxol. Wij verzorgen het arbeidscontract en de volledige salarisadministratie. U bent feitelijk opdrachtgever/inlener.

Maxol regelt de IND-procedure als erkend referent

Check van de voorwaarden voor de kennismigrantenregeling (functie, opleiding, salariscriteria);
Voorbereiden en indienen van de aanvraag arbeid als kennismigrant bij de IND;
Afstemming over startdatum, huisvesting en overige praktische zaken.

Salaris & HR-administratie door Maxol

Correcte en tijdige verloning volgens Nederlandse wet- en regelgeving;
Loonheffingen en sociale premies;
Loonstroken, jaaropgaven en eventuele pensioenregeling.

U stuurt inhoudelijk aan

In de praktijk werkt de kennismigrant gewoon in uw organisatie. U stuurt aan op de inhoud van het werk; wij borgen de juridische, fiscale en administratieve kant.

Wij ondersteunen u onder meer bij:

toetsing of de kandidaat aan de voorwaarden voor kennismigranten voldoet;
advies over het juiste salarisniveau (boven het geldende minimum voor kennismigranten);
opstellen van het arbeidsovereenkomstvoorstel;
voorbereiden en indienen van de aanvraag bij de IND;
begeleiden van aanvullende vragen/verzoeken van de IND;
afstemming met de kennismigrant over documenten, planning en startdatum;
volledige salarisadministratie en loonheffingen vanaf de eerste werkdag.

Let op: wij werken altijd binnen de geldende wet- en regelgeving en de richtlijnen van de IND en Belastingdienst.

Neem contact met ons op

Offerte aanvragen

Voordelen van samenwerken met Maxol

Sneller aan de slag

... dankzij onze erkend referentschap

De Nederlandse overheid hanteert een beperkt toelatingsbeleid voor werknemers van buiten de EU/EER en Zwitserland. De gedachte daarachter is dat Nederlandse werknemers en werknemers uit de EU in principe voorrang hebben op onze arbeidsmarkt.

Voor veel ondernemingen is het verkrijgen van die erkenning als referent een tijdrovend en administratief zwaar traject. Maxol is zelf erkend referent bij de IND en kan daardoor gebruikmaken van de versnelde toelatingsprocedure. Zo kun je toch kennismigranten inzetten, zonder dat je jouw eigen organisatie door het hele erkenningstraject hoeft te laten gaan.

Als IND erkend referent mogen wij gebruikmaken van de versnelde toelatingsprocedure. De IND streeft ernaar om aanvragen van erkende referenten aanzienlijk sneller af te handelen dan reguliere aanvragen.

Erkenning niet nodig

... u heeft geen eigen erkenning nodig

U hoeft geen kostbare en tijdrovende erkenningsaanvraag te doen, met bijbehorende jaarlijkse verplichtingen en mogelijke audits. Wij hebben die status al en zetten die in voor uw kennismigranten.

Wanneer je een kennismigrant wilt inzetten, krijg je te maken met complexe wet- en regelgeving en extra administratieve verplichtingen. Je bedrijf moet namelijk IND erkend referent zijn.

Maxol is officieel IND erkend referent en kan daardoor gebruikmaken van de versnelde toelatingsprocedure. Dat betekent dat jij geen omkijken hebt naar de administratieve rompslomp, je geen zorgen hoeft te maken over de details van wet- en regelgeving en jouw internationale medewerker snel aan de slag kan.

Internationale kennis

... vakkennis op HR gebied

We zijn persoonlijk, kleinschalig, NOAB-gecertificeerd en internationaal gewend. We zijn een Rotterdams administratiekantoor met een internationaal klantenbestand én volwaardig NOAB-lid. Dat betekent dat we werken volgens strikte kwaliteits- en beroepsregels en onze vakkennis continu op peil houden. Ook hebben we een nevenvestiging in het zuiden.

Onze expertise stopt niet bij het verwerken van salarissen. Door onze jarenlange praktijkervaring hebben we ook veel HR-kennis in huis. We denken mee over de hele levenscyclus van een medewerker: van aannemen tot uitdiensttreding.

Omdat wij HR-kennis combineren met een sterke salaris- en fiscale achtergrond, ziet u direct wat een besluit op HR-gebied betekent voor uw loonkosten, administratie en risico’s. Zo helpen we u om keuzes te maken die niet alleen juridisch kloppen, maar ook financieel en organisatorisch verstandig zijn.

Acting on your behalf and in line with your procedures

FAQ over erkend referent & kennismigranten

1. Wat is een kennismigrant?

Een kennismigrant (highly skilled migrant) is een hoogopgeleide werknemer van buiten de EU/EER/Zwitserland die in Nederland komt werken. Voor deze groep geldt een speciale toelatingsregeling met salariscriteria en de eis dat de werkgever erkend referent is bij de IND.

2. Wat betekent het dat Maxol erkend referent is?

Dat de IND Maxol heeft beoordeeld als betrouwbare partner. Wij mogen daardoor sneller en met minder bewijslast verblijfsvergunningen aanvragen voor kennismigranten. Dit bespaart tijd, administratie en risico’s ten opzichte van een werkgever die geen erkend referent is.

3. Moet mijn bedrijf dan zelf nog erkend referent worden?

Nee, als u via Maxol werkt, is dat niet nodig. Wij zijn de formele werkgever (payroll) en erkend referent; u bent opdrachtgever/inlener. Dat is juist het voordeel van deze constructie.

4. Hoe lang duurt de IND-procedure voor een kennismigrant?

De IND streeft ernaar aanvragen van erkende referenten versneld te behandelen (meestal binnen enkele weken, afhankelijk van het type aanvraag en volledigheid van het dossier). De totale doorlooptijd hangt ook af van de situatie van de kandidaat (bijv. visum, gezin, documenten).

5. Kunnen partner en kinderen ook meeverhuizen?

Ja, in veel gevallen kunnen partner en minderjarige kinderen tegelijk met de kennismigrant een verblijfsvergunning aanvragen, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. De IND beoordeelt dit per dossier.

6. Werkt Maxol ook met Engelstalige documentatie en communicatie?

Ja. We zijn gewend om te werken met internationale cliënten en expats. Contracten, salarisstroken en communicatie kunnen desgewenst in het Engels (voor zover juridisch toegestaan).